Что нужно сделать и как, чтобы выдать кредит или займ своему сотруднику?

5 апреля 2013 - Админ
article105.jpg

Кредит или займ для сотрудника?

 

Во многих случаях можно слышать фразу от сотрудника: "дайте кредит сотруднику, своему любимому, а то уйду". Или фразу "дайте заём/займ сотруднику - а то уйду". Естественно, во многих случаях руководство готово идти на встречу, чтобы помочь решить хорошему человеку его насущные проблемы и к тому же, оставить у себя специалиста надолго - ведь пока он не выплатит займ или кредит, то он остаётся работать в вашей организации. К тому же, это его будет лучше стимулировать, чтобы попытаться получить премии на работе и повышается лояльность к руководству, которое идёт на "уступки" подобным благородным образом.

 

Займ для сотрудника от организации

 

Рассмотрим вариант, когда займ сотруднику выдаётся организацией, заключившей договор с банком о корпоративном кредитовании. Компания договаривается с банком о предполагаемых сроках и объемах кредитования, а также о суммах, которые организация готова предоставить для обеспечения кредитных договоров. Чтобы компания могла выдавать  кредиты своим сотрудникам через банк, у неё не должно быть задолженностей в бюджет. Она должна иметь обороты в  выбранном банке и хорошую кредитную историю. Всё время кредитования в организации проводится финансовый мониторинг. После того, как все формальности между банком и организацией улажены, сотрудник, решивший взять кредит,  пишет заявление о займе на имя руководителя организации. Дальше заключается договор кредитования. Все издержки по составлению документов и отслеживанию внесения оплаты  и других сопутствующих кредиту вещей берет на себя банк.

Другой вариант, когда организация выдает займ из своих средств. В этом случае сотрудник также обязан написать заявление с просьбой выдать займ, указав в нём сумму, и причины для получения этого займа. После одобрения руководством заявки, между компанией и сотрудником заключается договор займа. В нём указывается размер займа, начисляемые проценты, его назначение, форма выдачи и возврата, срок до которого сотрудник должен вернуть займ. Также в договоре прописывается, что при увольнении сотрудник будет обязан погасить  займ и все проценты досрочно. Договор подписывается руководством и  заемщиком. Желательно сделать договор в 3-х экземплярах, один из которых отдаётся заёмщику, второй в бухгалтерию. Третий хранится либо у руководителя, либо в архиве организации. Руководство издает приказ о выдаче займа. В нём прописываются данные сотрудника, сумма займа, проценты (если займ не беспроцентный), срок возврата.

 


После передачи  приказа в бухгалтерию, бухгалтер обязан провести следующие документы:


Д (дебет счета) 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам», К (кредит счетов) 50/51 – выдан займ сотруднику из средств организации;
Д (дебет счета) 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам», К (кредит счета) 98 – начислены проценты по заключенному договору займа организации;
Д (дебет счета) 98, К (кредит счета) 91 - проценты зачислены на финансовый результат;
Д (дебет счета) 70, К (кредит счета) 68 субсчет «НДФЛ» - отражен НДФЛ с материальной выгоды (35%);
Д (дебет счетов) 50 или 51, К (кредит счета) 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» - возвращен займ.

Когда организацией выдается займ сотруднику, может возникнуть  выгода от экономии на процентах за заем. Она возникает, когда процент выданного займа меньше установленной действующей ставки рефинансирования.  Эта материальная выгода  подлежит обложению налоговым вычетом на доход от физических лиц со ставкой 35%, согласно пункта 2 статьи 224 налогового кодекса Российской Федерации.
Возврат сотрудником займа может происходить либо списанием средств  с его заработной платы. При этом, согласно трудовому кодексу, списания не  должны превышать 20% от заработной платы. Либо он сам оплачивает нужную сумму в кассу (переводит на счёт) предприятия.


    Какой вариант получения такого рода займа выгоден и удобен, в зависимости от возможностей о
рганизации (как юридического лица) с одной стороны и работающего сотрудника (заёмщика, физического лица) с другой стороны, определяется только этими двумя субъектами правоотношений в каждой ситуации по-своему. Возможны отхождения в ту или иную сторону или использование, так называемых, смешанных займов.

Понравилась статья? Пожалуйста проголосуйте за неё в виджете слева или поделитесь с друзьями-коллегами, возможно им эта информация как раз пригодится.

 

А также, Вы можете оставить комментарий ниже или чем-то дополнить наш материал, пожалуйста выскажитесь.

 

 И на "десерт", посмотрите видеорепортаж о кредитах и ловушках для людей. Не допустите, чтобы ваши сотрудники попадали в такие ловушки и попадали в кабалу к непонятным людям, потому, что в итоге сотрудник придёт к вам за помощью всё-равно.

 

Рейтинг: 0 Голосов: 0 3158 просмотров
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Добавить комментарий

Интересуетесь кредитом?